Servizio gestione documentale
Responsabile: dott.ssa Roberta Fossali
Focal point: sig. Paolo Brunelli
Referente: sig.ra Roberta Refatto
La gestione documentale è una pratica che consiste nell’acquisire documenti all’interno di un sistema informatico che prende il nome di “Sistema di Gestione Documentale” (in inglese DMS – Document Management System).
I documenti devono essere in formato digitale o devono essere convertiti da cartaceo a digitale per poi essere memorizzati nel DMS stesso.
Il software applicativo per la gestione documentale utilizzato dal Ministero per la Cultura, MiC, è G.I.A.D.A.
La Gestione Documentale oltre che la protocollazione consente la fascicolazione, classificazione e gestione efficace dei documenti a livello elettronico, permettendo di ricercarli e verificarne in qualsiasi momento lo stato.